Bättre sammanhållning på Interal

Mitt i högkonjunkturen kan det kännas svårt att avsätta tid för Kompetenssäkrad industri. Genom att dela ansvaret på tre personer har expansiva Interal utvecklat både organisationen och enskilda medarbetare. Dessutom har man upptäckt en bortglömd resurs.

Text: Anne Hammarskjöld

– Vi har arbetat hårt för att minska sårbarheten i produktion och lager, och har bland annat säkerställt att vi inte har någon singelkompetens. För ett år sedan hade vi till exempel bara en ställare med kompetens att programmera en specifik maskingrupp. Idag har 5-6 medarbetare den kompetensen, säger Gunilla Skogh, HR- och ekonomiansvarig på Interal, som sedan hösten 2018 deltar i ESF-projektet Kompetenssäkrad industri, KSI.

Med cirka 35 medarbetare och produktion i Habo, två mil nordväst om Jönköping, och egen fabrik i Kina erbjuder Interal förädling av aluminium. Företaget har en stark utveckling och Gunilla Skogh tyckte det lät mycket intressant när vd Andreas Simonsson tyckte att företaget skulle vara med i KSI.

– Mitt i högkonjunkturen hade vi fullt upp men ändå kände vi att det var ett viktigt projekt att få vara med i.

Utvecklat samarbete

Hon såg snabbt fördelarna och möjligheterna med KSI.

– Sedan vi kom med i projektet har vi prioriterat produktion, ledarskap och personal, där vi hade utmaningar som vi inte riktigt lyckats lösa på egen hand. Förutom att se över vår effektivitet, ville vi utveckla vårt ledarskap inom bland annat konflikthantering och internkommunikation, sammanfattar Gunilla Skogh.

– Vi har startat teamgrupper med 4-5 deltagare för att utveckla dialogen mellan medarbetare med olika kompetens. På så sätt ska det bli enklare för alla att ta ansvar för sin avdelning, och det är också via teamgrupperna som vi sprider informationen om vad som händer med KSI-arbetet. Jag hoppas också att grupperna ska bidra till att eventuella frågor om stress och andra psykosociala problem kommer fram snabbare.

Bortglömd resurs

Gunilla Skogh driver arbetet med KSI i nära samarbete med vd och med Ann Backlund Funaro som är kvalitets- och miljöansvarig. Ganska tidigt i projektet kom de till en lite oväntad insikt.

– Tack vare arbetet med KSI ser vi på vårt befintliga men kanske inte fullt utnyttjade ledningssystem med nya ögon, och påminns om hur bra och genomarbetat det är. Jag har haft min nuvarande tjänst i 1,5 år och ledningssystemet kan lära mig mycket om vad vi gör och inte gör. Det är en stor tillgång.

Interal har också tagit vara på möjligheterna med branschvalidering. Åtta medarbetare plus produktionschefen och de tre KSI-deltagarna har fått kompetensbevis i bland annat Automation BAS.

– Det har gett en bra bild av hur vi ligger till och nu jobbar vi vidare med interna utbildningar, där våra egna duktiga medarbetare står för kunskapsöverföringen. När kollegor hjälper varandra ökar självkänslan och sammanhållningen. I några fall kommer vi köpa in utbildning.

Närande nätverk

Gunilla Skogh återkommer till fördelarna med en annan, mycket viktig del av projektet Kompetenssäkrad industri. Ungefär en gång i månaden under året har Interal deltagit i nätverksträffar med andra företag i regionen för att diskutera olika viktiga utmaningar. Efter varje nätverksmöte har deltagarna en hemläxa. Nu senast hur företagen arbetar med utbildning.

– Ett par av de andra företagen vill jobba vidare med vårt dokument för de tycker det är så bra, och det känns roligt att kunna hjälpas åt på det sättet. Upplägget med flera nätverksträffar gör det lättare att få in resultaten i verksamheten. Till vår hjälp har vi också dokumentationen från träffarna, och en aktiv och tillgänglig kompetenscoach som varit en stor resurs med svar på alla våra frågor. Nu är det bara en träff kvar och det känns tråkigt men vi planerar att samlas en extra gång i vår, avslutar Gunilla Skogh.

Gunilla Skoghs bästa tips inför KSI

• Ta er tiden och tacka inte nej för att det är högkonjunktur med stort fokus på ”att överleva”.
• Dela ansvaret för KSI på flera medarbetare så att tiden räcker för alla.
• Välj ut medarbetare som vill utvecklas. För mig har detta varit en mycket bra och spännande utbildning.
• Försök få med kvinnor för en bra mix av perspektiv.